档案与考研、考公务员、评职称、出国、养老保险、落户大城市、进行政机关、事业单位、国企七件事息息相关。即使这七件事只有一件和你有关，你的档案丢失或者处理不好，都会带来很大的麻烦。

档案有三大功能：一是真实记录个人经历；二是显示一个人的行政隶属关系；第三是为我提供相关人事服务的依据。毕业生档案里一般都有哪些资料？汪红蕾在接受采访时表示，毕业生档案一般包括学生的“高中招生材料、高考材料、新生入学登记表、大学成绩单、大学学位授予决定、党团材料、学院毕业生登记表、在校期间奖惩、体检表”等人生重要记录。

以考研为例，涉及的档案有录取前的政治审查和录取后的档案移交；养老保险需要计算工龄，必须使用档案。档案内容是否齐全也会影响养老金水平；如果通过引进人才落户一些大城市，需要把档案转移到那里。

那么，学院毕业生办理大家关心的档案的具体流程是怎样的呢？毕业生去民办、合资、外资企业或者没有档案管理权限的用人单位，可以选择户口所在地或者工作单位所在地的公共就业和人才服务机构进行备案。毕业生持身份证或劳动合同等材料到有资质的公共就业和人才服务机构申请转院函，然后凭此函将档案转到学院。

毕业生尚未就业、暂时失业、出国留学(就业)或不方便转学到用人单位所在地的公共就业和人才服务机构的，可以持身份证或户口本向户籍所在地的公共就业和人才服务机构申请转学函，凭此函将档案转学到学院。

比如说，郭先生的档案一直存放在长沙县人才交流服务中心，但由于工作调动，档案被转到了现工作单位，但他所在单位将郭先生的档案退回给他。于是他想问问流动人员如何办理人事档案保管，尽快解决人事档案保管问题。

结合郭老师目前的情况，档案保管应携带本人身份证到常德人力资源中心咨询窗口工作人员处。申请并填写《人事档案托管申请单》。《常德市人力资源开发交流服务中心调档函》人力资源中心审核数据合格后下发流动人员持转送函到原备案单位申请档案转送，常德市人力资源中心接收档案，审核合格后发放档案保管证明。

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